学院各职能处室、各教学单位：
为了规范学院各部门诊改材料格式，现就全院诊改材料格式提出以下要求：
一、纸型、纸质
一般采用复印纸A4型。
二、标题
标题使用2号方正小标宋，居中排列；回行时，做到词意完整，排列对称，适宜，间距恰当；副标题使用3号楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。
多行居中排布的标题应当使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。
三、正文
（一）正文文字字体、字号
正文使用3号仿宋。
（二）正文内标题字体、字号
1级标题文字使用3号黑体，2级标题文字使用3号楷体加黑，3级标题文字使用3号楷体，正文文字使用3号仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。
不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。
（三） 结构层次序数、标点
一级层次用一、二、三等，标点用顿号；二级用（一）（二）（三）等，后面不带标点；三级用1.2.3.等，标点用冒点。
（四）表格
正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。
（五）数字
正文中的公历世纪、年代、年月日、数量一律用阿拉伯数字（如投资3亿元不能写作“三亿元”）。年份一般不用简写（如2010年不能写作“一〇年”或“10年”）。
四、附件说明
附件说明是附件顺序号和名称。公文附件是正文的内容，与正文具有同等效力。
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
五、页码
用4号半角宋体阿拉伯数码标识，数码左右各放一条4号一字线(见此页页码样式)。单页公文页码标注时居中，首页一般不标注；双面公文页码标注时单页码居右空一格，双页码居左空一格，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
六、页面设置
上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm，行距28磅,一般每页22行，每行排28个字。
特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。也可采取在下一空白页第一行顶格标注（此页无正文），将印章加盖在此空白页的做法。
七、装订
一律左侧装订。钉口（左白边）为28±1mm，距版面上下边缘70mm，允许误差4mm；四角成90度。
八、网络下载材料要求
（一）各部门可以从网络学习、借鉴兄弟学校好的经验和做法，但坚决杜绝照搬照抄。
（二）学习、借鉴的网络素材要按照上述对公文、材料的格式要求进行修改，如字体、字号、段前、段后、首行缩进等。
（三）选用的网络素材内容要紧贴学院工作实际，坚决杜绝出现低级错误。
九、其他
各类文件一般要按照上述格式要求处理，其中纸型、纸质、字号、页面设置也可以灵活处理；一般性的材料，例如制度、规划、计划、方案、总结等，可以更灵活的处理，但字号要求标题一般不小于3号字，正文不小于5号字，要力求整洁美观。可以在材料封面、正文页眉处装饰学校校徽、办学理念等学院文化标示（文件、通知除外）。
请职能处室和教学单位，遵照上述格式要求编写相关诊改材料。
附件：格式图解（略）
质量监控与办公室
2019年8月19日
